Optimisez votre gestion de trésorerie en entreprise pour éviter l’asphyxie. Anticipez vos flux, réduisez votre BFR et sécurisez vos crédits.
La pré-comptabilité
Je clarifie vos chiffres (et votre esprit)
Vous savez faire votre métier. Vous le faites bien.
Mais les papiers, eux… ils s'accumulent.
Factures fournisseurs, notes de frais, relevés bancaires, pièces justificatives, tickets de caisse, relevés CB, commissions payplug… Ça arrive de partout, ça s'empile, ça se mélange.
On se dit « je verrai ça plus tard ». Et puis arrive le moment fatidique : il faut tout envoyer à votre expert-comptable.
Et là…
On cherche. On trie. On doute. On se demande si chaque pièce comptable est bien là. Vérifier les encaissements, les dépenses, les rapprochements bancaires, les moyens de paiement… Tout un programme.
Ces tâches de pré-comptabilité ne vous rapportent rien. Mais mal faites, elles peuvent vous coûter cher.
- Un document manquant, et votre expert-comptable est bloqué.
- Une erreur de rapprochement caisse ou carte bancaire, et c'est toute votre vision financière qui se fausse.
- Un retard dans votre organisation comptable, et tout s'accumule d'un coup.
C'est là que j'interviens.
Assistante administrative indépendante : mon rôle, et ses limites légales
En tant qu'assistante administrative indépendante en entreprise individuelle (micro fiscal et micro social), je prends en charge votre pré-comptabilité — c'est-à-dire tout le travail en amont de votre expert-comptable.
Je ne suis pas expert-comptable, et je n'en exerce pas le métier.
Je ne produis pas de bilan comptable, je n'établis pas de liasse fiscale, je ne vous conseille pas en matière fiscale ou juridique, et je ne valide pas vos écritures comptables.
Ces missions sont réservées par la loi aux experts-comptables inscrits à l'Ordre.
Ce que je fais, c'est préparer le terrain pour qu'il puisse travailler vite, bien… et sans vous courir après.
Il a ainsi plus de temps pour vous conseiller, vous expliquer, et vous aider à faire fructifier votre activité.
La pré-comptabilité, concrètement
Note légale
En tant qu'assistante administrative indépendante, mon intervention se limite à la collecte, l'organisation, le classement, les rapprochements et la transmission de documents comptables, ainsi qu'à la saisie des déclarations de TVA sur l'espace professionnel impots.gouv.fr.
Je n'exerce aucune mission relevant du monopole de l'expertise comptable au sens de l'ordonnance du 19 septembre 1945.
Pour toute question fiscale, juridique ou comptable nécessitant un conseil professionnel, je vous invite à vous rapprocher de votre expert-comptable.
C'est tout le travail administratif en amont :
- collecte,
- organisation,
- vérification,
- rapprochements
- et transmission de vos pièces comptables.
Ce qui fait que, le moment venu, tout est prêt, clair, complet.
Je collecte et j'organise vos pièces comptables
Factures d'achats, factures de ventes, notes de frais, relevés bancaires, pièces justificatives…
- Je centralise tout
- Je récupère ce qui manque
- Je mets de l'ordre dans ce qui est dispersé
Fini les papiers dans le camion, dans la boîte mail ou au fond d'un tiroir.
Je classe et je structure vos documents
Je mets en place un classement simple, logique, durable — papier ou numérique, selon votre façon de travailler.
Vous retrouvez un document en 2 minutes, pas en 30.
Chaque exercice comptable a ses pièces, bien rangées, bien identifiées.
Chronologique, par nature, par compte client ou fournisseur — je m'adapte.
Je vérifie et je rapproche vos encaissements
C'est souvent là que ça coince — surtout quand on a plusieurs moyens de paiement.
Je m'assure que tout est cohérent entre vos ventes réelles et ce qui arrive sur vos comptes bancaires.
Pour les points de ventes physiques
- Rapprochement des fonds de caisse et clôtures de caisse
- Vérification des paiements par carte bancaire (TPE) et rapprochement avec les relevés
- Contrôle des chèques reçus et suivi de leur encaissement
- Vérification des tickets restaurant et autres titres de paiement
- Suivi et contrôle des commissions bancaires sur les transactions CB
Pour la vente en ligne et les paiements digitaux
- Rapprochement des encaissements via Stripe, PayPlug, Monetico et autres solutions de paiement en ligne
- Contrôle des commissions prélevées par ces plateformes
- Réconciliation entre les virements reçus et les ventes enregistrées
- Suivi des remboursements et des litiges éventuels
Un écart repéré tout de suite, c'est un problème évité — et une comptabilité qui tient la route.
Je m'occupe de vos déclarations de TVA
TVA collectée, TVA déductible, TVA intracommunautaire, crédit de TVA…Je rassemble toutes les pièces du puzzle et j'envoie la déclaration dans les temps.
Concrètement, je prépare et je vérifie :
- TVA collectée sur les débits ou TVA collectée sur les encaissements
- TVA déductible sur les biens et services
- TVA déductible sur les encaissements
- TVA intracommunautaire
- Crédit de TVA
- CA HT etc.
Je saisis ensuite votre déclaration de TVA directement sur votre espace professionnel impots.gouv.fr, dans les délais impartis.
Je vérifie l'ensemble avant envoi à votre expert-comptable
Je contrôle la cohérence globale de vos documents :
- factures présentes et conformes
- montants logiques, pas de doublon
- pièces justificatives complètes
- rapprochements bancaires faits
- oublis et anomalies repérés
Je vous alerte quand quelque chose ne colle pas.
Un problème détecté tôt, c'est un problème facile à corriger.
Je prépare les éléments pour transmission : documents complets, bien classés, exploitables directement.
Je peux utiliser ses outils, m'adapter à son fonctionnement, et échanger avec lui si besoin.
Vous n'êtes plus l'intermédiaire qui doit tout gérer.
Je mets à jour vos suivis
Parce que la pré-comptabilité, ce n'est pas juste « envoyer des papiers ».
- Ce que vous avez encaissé, par moyen de paiement
- Ce que vous devez payer
- Vos flux de trésorerie et ce qui est en attente
- Vos obligations légales et vos échéances fiscales
Vous ne découvrez pas votre situation financière 6 mois après les faits.
Pourquoi une vraie personne, et pas juste un outil ?
Les outils sont utiles. Je les utilise moi-même.
Mais un outil :
- ne sait pas que stripe prélève directement sur le montant versé sur votre compte
- ne recherche pas pourquoi il y a un écart de caisse
- ne voit pas que vous êtes débordé cette semaine
- ne vous relance pas au bon moment, avec le bon ton
« C'est juste un papier. » Non. Derrière chaque pièce comptable, il y a une échéance, une trésorerie, un risque, une décision.
Moi, je vois tout ça. Je ne me contente pas de traiter. Je comprends. J'anticipe. Je vous alerte.
Ce que vous gagnez avec une assistante administrative indépendante
Quand votre organisation comptable est bien tenue :
- votre expert-comptable travaille plus vite — et vous coûte moins cher en heures. Cela lui laisse aussi du temps pour des conseils éclairés et avisés
- vous évitez les allers-retours inutiles et les relances en urgence
- vous limitez les erreurs et les oublis
- vous avez une vision claire de votre activité et de votre situation financière
- vous gérez mieux votre trésorerie et anticipez les flux
- vous respectez vos obligations légales et fiscales sans stress
- vos déclarations de TVA sont faites dans les délais, sans course contre la montre
Mais surtout : vous arrêtez de subir la paperasse.
Une comptabilité à jour grâce à une pré-comptabilité au top, c'est aussi une meilleure gestion de votre entreprise au quotidien — meilleure visibilité sur vos comptes clients, vos dettes, vos créances et vos impayés.
Mes services s'adressent aux TPE et PME, aux artisans, aux commerçants, aux points de vente, aux e-commerçants et aux professions libérales de Pornic, de Machecoul à Saint-Brévin en passant par Sainte-Pazanne et Préfailles... bref dans le Pays de Retz et au delà qui :
- n'ont pas le temps de s'occuper de leur pré-comptabilité au quotidien
- jonglent avec plusieurs moyens de paiement et peinent à tout réconcilier
- veulent gagner du temps et alléger leur charge mentale
- souhaitent une comptabilité rigoureuse, sans embaucher
- ont besoin d'une interface sérieuse avec leur cabinet d'expertise comptable
Peu importe votre secteur d'activité — je m'adapte à votre façon de travailler, à vos outils, à votre rythme.
Dites-moi où vous en êtes. On fait le point ensemble, sans engagement, et on voit si je peux vous aider à y voir plus clair.
Les ressources pratiques en pré-comptabilité
Je fais mes petites recherches pour vous, je croise les infos, je démêle le jargon et je vous sers l’essentiel dans ces articles.
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